Centrum Usług Wspólnych Radwanice - Zapytania ofertowe na świadczenie usług medycyny pracy dla Centrum Usług Wspólnych Radwanice oraz jednostek obsługiwanych

                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Radwanice, dnia  15.10.2024r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Centrum Usług Wspólnych Radwanice, ul. Szkolna 14, 59-160 Radwanice, zaprasza do składania ofert w postępowaniu dotyczącym udzielenia zamówienia, którego wartość nie przekracza równowartości kwoty określonej w art.2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) na:

Świadczenie usług medycyny pracy dla Centrum Usług Wspólnych Radwanice i jednostek obsługiwanych

 

NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO PRZEPROWADZAJĄCEGO POSTĘPOWANIE:

Centrum Usług Wspólnych Radwanice

ul. Szkolna 14

59-160 Radwanice

tel. (76) 8311-426

e-mail: sekretariat@cuw.radwanice.pl

I. JEDNOSTKI  ORGANIZACYJNE DLA KTÓRYCH BĘDĄ REALIZOWANE USŁUGI:

1. Centrum Usług Wspólnych Radwanice, ul. Szkolna 14, 59-160 Radwanice;

2. Dom Kultury w Radwanicach, ul. Szkolna 5a, 59-160 Radwanice;

3. Szkoła Podstawowa im. M. Konopnickiej w Buczynie, Buczyna 17, 59-160 Radwanice;

4. Zespół Szkolno- Przedszkolny w Radwanicach, ul. Tenisowa 1, 59-160 Radwanice.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, którego wartość nie przekracza równowartości kwoty określonej w art.2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług medycyny pracy, obejmujących w szczególności:

a) wykonywanie badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przewidzianych w Kodeksie Pracy i w przepisach wydanych na jego podstawie,

b) wykonywanie badań psychotechnicznych,

c) wykonywanie badań sanitarno-epidemiologicznych,

d) wykonywanie badań laryngologicznych,

e) wykonywanie badań okulistycznych,

f) wykonywanie podstawowych badań morfologicznych,

g) orzecznictwo lekarskie do celów przewidzianych w Kodeksie pracy i w przepisach wydanych na jego podstawie,

h) ocenę możliwości wykonywania pracy uwzględniającej stan zdrowia i zagrożenia  występujące w miejscu pracy,

i) prowadzenie czynnego poradnictwa w stosunku do chorych na choroby zawodowe lub inne choroby związane z wykonywaną pracą,

j) wykonywanie badań umożliwiających wczesną diagnostykę chorób zawodowych i innych chorób związanych z wykonywaną pracą,

2. Wykonawca musi być podmiotem profesjonalnie trudniącym się świadczeniem usług medycznych, w zakresie badań profilaktycznych. Realizowanie przez Wykonawcę zadań wynikających z następujących aktów prawnych:

a) Ustawa z dnia z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, z 2024 r. poz. 878, 1222

b) Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz.U. 2022 poz. 437 ),

c) Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996, w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 2023 poz. 607),

d) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 12 listopada 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. 2020 poz. 2131),

e) Ustawa z dnia 5 grudnia 2008 r o zapobieganiu i zwalczaniu zakażeń oraz chorób zakaźnych u ludzi (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 924).

3. Wykonawca musi posiadać zezwolenie na prowadzenie działalności leczniczej i być wpisanym do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 799),

4. Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą posiadającą niezbędne kwalifikacje zawodowe lekarza, zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 12 listopada 2020r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia terminu przeprowadzania badań oraz konsultacji lekarskiej i wystawienia zaświadczenia lekarskiego najpóźniej w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia przez pracownika jednostki obsługiwanej lub Zamawiającego. W przypadku pracowników nowozatrudnionych powyższy termin może zostać skrócony, jednakże po wcześniejszych uzgodnieniach z wykonawcą.

6. Wykonawca zapewnia kompleksowość udzielanych świadczeń z zakresu medycyny pracy. Analiza badań diagnostycznych oraz konsultacja lekarska i wystawienie zaświadczenia lekarskiego musi nastąpić w tym samym dniu.

7. Wykonawca musi zapewnić ciągłość udzielanych świadczeń w okresie obowiązywania umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się poddawać badaniom lekarskim wszystkie osoby przyjmowane u Zamawiającego i jednostek zamawiających do pracy, na praktyki i staż .

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od 01.01.2025r. do 31.12.2025r.

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, alternatywnych i wariantowych,

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty w postępowaniu spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.

3. Ofertę pod rygorem nieważności należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej na załączonym druku „FORMULARZ OFERTY”, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

4. Kompletna oferta powinna być zapakowana w kopertę z napisem „ Oferta na Świadczenie usług medycyny pracy dla Centrum Usług Wspólnych Radwanice i jednostek obsługiwanych”

5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert drogą elektroniczną: podpisaną i opieczętowaną  ofertę należy zeskanować i przesłać na adres: sekretariat@cuw.radwanice.pl

6. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę.

VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

Ofertę należy złożyć w formie papierowej do 15 listopada 2024r. do godziny 12:00 w siedzibie Centrum Usług Wspólnych Radwanice ul. Szkolna 14, 59-160 Radwanice

VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:

Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Wioletta Kot- specj.ds. adm.-kadr. tel.76 8311-426

VIII. TERMIN OTWARCIA OFERT: 15 listopada 2024r. godzina 13:00;

IX. KRYTERIA WYBORU OFERTY:

1. Zamawiający oceni jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone.

2. Zamawiający wybierze ofertę kierując się następującymi kryteriami wyboru:

Cena jest istotnym kryterium oceny ofert -100%

Zaproponowana cena przez Wykonawcę musi bezpośrednio wynikać z oferty.

C= (C min /Co)x100pkt

gdzie

C min - najniższa cena brutto z ocenianych ofert(PLN)

Co - cena brutto oferty badanej(PLN)

3. Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji cen poprzez wezwanie wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w określonym terminie, ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

4. Jeżeli zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

X. SPOSÓB PŁATNOŚCI ZA USŁUGĘ: przelewem , na podstawie faktury wystawionej po zakończonym miesiącu w terminie 14 dni od daty jej wystawienia;

XI. DODATKOWE INFORMACJE:

1. Umowa zostanie zawarta oddzielnie z każdym dyrektorem jednostki obsługiwanej oraz dyrektorem Centrum Usług Wspólnych Radwanice z Wykonawcą, którego oferta uzyska największą liczbę punktów wynikającą z przyjętych kryteriów oceny ofert oraz zostanie uznana za  najkorzystniejszą.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

XII. KLAUZULA RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych w Radwanicach, ul  Szkolna 14, 59-160 Radwanice, email: sekretariat@cuw.radwanice.pl

2. Inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Jędrzej Bajer, e-mail: iod@odoplus.pl, tel.: 533 80 70 40.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z 11 września 2019 r.  prawo zamówień publicznych – dalej PZP ( U. z 2019 r. poz. 2019, z 2020 r. poz. 288, 875, 1492, 1517, 2275, 2320, z 2021 r. poz. 464.) w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 PZP.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• prawo sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO,

                                                                                                                                                                                                                                                                    Arleta Wojcińska

                                                                                                                                                                                                                                                                Dyrektor CUW Radwanice